Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

• attraktives Gehalt nach Tarifvertrag
• umfassende Einarbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die professionelle telefonische Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen sowie die Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner
• zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige und termingerechte Ablage von Dokumenten sowie für die Organisation und Verteilung der Hauspost
• weiterhin betreust Du die Beantragung von verkehrsrechtlichen Anliegen bei den zuständigen Behörden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• die allgemeine Verwaltung sowie die Pflege von Stammdaten in Excel und Word gehören ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben im Büro
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachabteilungen bei der Datenerfassung sowie bei administrativen Aufgaben
• abschließend verantwortest Du die Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Aufgaben und sicherst so einen reibungslosen Büroalltag

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst Du über grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office Programmen wie Excel und Word
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit mit, um die täglichen Abläufe zu gewährleisten
• abschließend bist Du teamfähig, arbeitest sorgfältig und zeichnest Dich durch ein freundliches sowie offenes Auftreten aus

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten