Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen der Kunststoffverarbeitung in Idar-Oberstein, suchen wir Dich als Empfangssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der
Direktvermittlung
.
Idar-Oberstein
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Direkteinstieg bei unseren Kunden
Unsere Benefits
flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
30 Tage Jahresurlaub zur Erholung
attraktive betriebliche Altersvorsorge für Deine finanzielle Zukunft
die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen
regelmäßige Mitarbeiterevents zur Förderung des Teamgeists
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale, einschließlich der professionellen Annahme aller eingehenden Anrufe sowie der effizienten Weiterleitung der Anrufer an die zuständigen Fachabteilungen und Mitarbeiter im Haus
zudem bist Du verantwortlich für den freundlichen und kompetenten Empfang von Besuchern sowie die anschließende professionelle Weiterleitung an die entsprechenden Kontaktpersonen und Abteilungen im Unternehmen
weiterhin betreust Du die Verwaltung der Konferenzräume inklusive der Buchung, sorgst für die notwendige Vorbereitung sowie die Bereitstellung von Materialien und kümmerst Dich um das Catering für alle Meetings
die Koordination der Firmenpoolfahrzeuge gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Belegungspläne führst, die ordnungsgemäße Nutzung überwachst und die Verfügbarkeit für die Kollegen sicherstellst
im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Verwaltung des zentralen Sammel-Emailpostfachs, bearbeitest die eingehenden Anfragen und leitet diese gezielt an die entsprechenden internen Ansprechpartner weiter
abschließend verantwortest Du die Betreuung der Poststelle, bist für die tägliche Verteilung der Post zuständig und sorgst für den reibungslosen Versand der ausgehenden Briefe und Pakete
Was wir uns von Dir wünschen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise auch erste Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit
zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise in den Bereichen Empfang, Sekretariat oder allgemeine Büroorganisation, wodurch Du einen reibungslosen Ablauf garantieren kannst
Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und Outlook, zeichnen Dich aus und sind essenziell für die effiziente Bearbeitung der administrativen Aufgaben in der Verwaltung
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab, um die internationale Kommunikation mit Kunden und Partnern sicherzustellen
weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, um die vielfältigen Aufgaben strukturiert zu planen und einen effizienten Arbeitsablauf sicherzustellen
abschließend bist Du belastbar und arbeitest sehr selbstständig sowie proaktiv, um auch unter hohem Arbeitsaufkommen jederzeit beste Ergebnisse zu erzielen und neue Herausforderungen eigenständig anzugehen
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!