Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• ein angenehmes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• attraktive Vergütung und Sozialleistungen

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du nimmst Kundenaufträge entgegen, prüfst sie sorgfältig und gibst sie präzise ins System ein
• in Diener Rolle koordinierst und überwachst Du den gesamten Auftragsprozess – vom Eingang bis zur termingerechten Auslieferung
• in enger Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf
• Du hältst alle Auftragsdaten stets aktuell und pflegst sie zuverlässig im System
• zudem erstellst Du professionelle Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie Rechnungen
• bei Rückfragen, Anfragen oder Reklamationen stehst Du unseren Kunden kompetent und lösungsorientiert zur Seite
• Du bringst Dich aktiv in die Optimierung bestehender Prozesse ein und dokumentierst Veränderungen strukturiert

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice kannst Du idealerweise bereits vorweisen
• Organisatorisches Geschick und eine präzise Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• mit Deinem freundlichen Auftreten und Deiner klaren Kommunikation überzeugst Du sowohl Kunden als auch Kollegen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit ERP- oder CRM-Systemen gearbeitet
• Teamarbeit liegt Dir, Du übernimmst Verantwortung und arbeitest strukturiert und zuverlässig

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten