Hays

Vertragssachbearbeiter (m/w/d)

  • München
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf REGIO.JOBS – Kennziffer: 1737784

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Aufgaben

  • Komplexe Vertragssachbearbeitung in der Vermittlerverwaltung
  • Begleitung des Lebenszyklus von Vermittlerverträgen (Anlage, Pflege, Beendigung) einschließlich technischer Kontenpflege und Erstellung von Ausgleichsberechnungen
  • Klärung von Provisionsanfragen, Clearing und Buchungen
  • Erstellung von Zuschussvereinbarungen, manuellen Provisionsvereinbarungen sowie dazugehörige Salden- und Rechnungsbearbeitung
  • Mitwirkung und Beratung von Vertriebsführungskräften und dem nicht angestellten Außendienst bei z.B. bei Änderung des Vermittlerstatus, Rechtsform und/oder Fusionen von Vertriebspartnern
  • Nachtragsversand und Serienbriefaktionen  / Bearbeitung und Überwachung laufender Zahlungen im Vertreterkonto
  • SAP Kontenabstimmung / Forderungs-/Saldenmanagement gegenüber ausgeschiedenen Vertriebspartnern einschließlich Bearbeitung von Stornoreserven
  • Federführende Mitwirkung bei der Gestaltung der Funktionsübernahme inkl. Prozessoptimierungen und Neukonzeption der Funktion im Rahmen der Nachfolgeplanung
  • Unterstützung des Abteilungsleiters und der damit befassten Mitarbeiter im Controlling und bei der Organisation der Abteilung inkl. IKS Kontrollen
  • Generelle Mitwirkung bei Prozessoptimierungen bzgl. ablauforganisatorischer Änderungen zur Effizienzsteigerung

Profil

  • Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen mit Schwerpunkt Versicherung oder vergleichbar
  • Branchenspezifisches Studium oder Weiterbildung Versicherungsfachwirt wünschenswert
  • Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Kundenservice oder Backoffice Vertrieb
  • Vertriebs- und Zahlenaffinität und Marktkenntnisse sowie fundiertes Wissen in mindestens einer Sparte bzw. Branche
  • Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gutes Kommunikationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Lösungsorientierung
  • Gute Kenntnisse der einschlägigen DV-Systeme in der Konzern-Landschaft (z.B. MS-Office insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Wandel, Host und SBI)

Benefits

  • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
  • Einarbeitung und Weiterbildungen
  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.