Über das Unternehmen
- Ein etabliertes Technologieunternehmen mit globaler Marktpräsenz im Automotive-Sektor
Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Kalenderpflege
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern inkl. Raumorganisation
- Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung von Bestellanforderungen und Organisation von Bürobedarf und Kundengeschenken
- Kommunikation mit externen Dienstleistern (IT, Facility Management, Reinigung)
- Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie internationalen Partnern
Profil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS Office, SAP, Outlook und MS Teams
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Freude am Arbeiten in einem internationalen, dynamischen Umfeld
- Berufserfahrung im Automotive-Bereich von Vorteil
Benefits
- Sicherer Arbeitsvertrag mit marktgerechter Vergütung und tariflichen Zusatzleistungen wie Arbeitszeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Zugang zur Hays Business Academy, Karrierecoaching und Self-Learning-Plattformen wie GoodHabitz
- Corporate Benefits: Rabatte und Sonderaktionen bei zahlreichen Marken über das Mitarbeiterportal
- Betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Berufsunfähigkeitsversicherung
- 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen (z.B. Hochzeit)
Gehaltsinformationen
- Ca. 48.000 EUR
