Aufgaben
- Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination
- Sie dienen als persönliche Unterstützung der Business Unit Managern insbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen
- Sie kümmern sich um das Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen
- Sie dienen als Unterstützung des Außendienstteams inkl. Unterstützung im Vertragsmanagement, Veranstaltungsmanagement
- Sie sorgen für die Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstagslisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.
- Sie sind für die Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement,
- Sie unterstützen vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung sowie bei der Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate
- Sie übernehmen das Management des gesamten Bestellwesens und Onboarding von neuen Mitarbeitern
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Sie unterstützen administrativ bei Projekten
Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung und/oder Vorerfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Sie beherrschen gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie haben Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit sowie Spaß an der crossfunktionalen Zusammenarbeit mit
- Sie verfügen über Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programmen
Benefits
- Arbeit in einer wachsenden Branche und einem renommierten Unternehmen
- Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses durch unser Team
- 30 Tage Urlaub
