Unterstützung der Kundenteams bei der Angebotserstellung für Ersatzteile, Field Service und Abwicklung der Kundenaufträge sowie bei der termin- und qualitätsgerechten Bestellung und Lieferung von Ersatzteilen
Mithilfe bei der Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den Auftragsabwicklungsteams
Hilfestellung bei der externen Bestellabwicklung einschließlich Checklisten und Vergabeprotokolle
Unterstützung bei der Materialstammdatenpflege und Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll, Export und Import
Assistenz bei der Organisation der Abteilung, wie z.B. bei internen Beschaffungsprozessen, Events, Meetings und Workshops

Abgeschlossene Berufsausbildung/Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich
Einschlägige Erfahrung im Bereich der kaufmännischen Administration (z.B. Angebots- oder Auftragserstellung)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
Erfahrung mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Kenntnisse in SAP, Salesforce und anderen relevanten Systemen
Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Sachbearbeiter im Angebots- und Ordermanagement (m/w/d)