Mittelständisches Industrieunternehmen zwischen Pforzheim und Karlsruhe das international tätig ist und hochwertige technische Produkte herstellt

Steuerung und Abwicklung des internationalen Warenverkehrs
Koordination sämtlicher Exportvorgänge – vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller zoll- und exportrelevanten Dokumente
Betreuung und Aktualisierung des Status AEO, Bekannter Versender sowie der Zollbewilligungen Zugelassener Ausführer und Ermächtigter Ausführer
Erstellung von Intrastat-Meldungen und Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen
Führen der gesamten Korrespondenz mit Behörden (z.B. Zoll, BAFA, Luftfahrtbundesamt)
Vorbereitung und Begleitung von Vor-Ort-Prüfungen; Durchführung von Rundgängen mit Prüfinstanzen in professioneller und souveräner Weise
Pflege interner Richtlinien, Handbücher und Prozessdokumentationen
Abstimmung mit Speditionen sowie enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen
Sicherstellen einer lückenlosen Dokumentation zur Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
Sie würden dabei u.a. mit Europa, USA, Israel und Südostasien (z.B. Japan, Thailand) arbeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Außenhandel, Export oder Zollwesen, gerne mit Zusatzqualifikation im Zoll- oder Exportbereich, gern mit Erfahrung als Zoll- oder Exportbeauftragter
Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht; wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit ATLAS
Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise – ideal für einen stark regulierten Themenbereich
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Position, in der operative Aufgaben und Compliance-Anforderungen zusammenkommen
Souveränes Auftreten, insbesondere bei Behördenkontakten und internen Audits
Das Besondere an dieser Position: Sie agieren als zentrale Fachperson im Zoll- und Exportumfeld
Die Fallzahlen sind überschaubar, die organisatorische und regulatorische Verantwortung jedoch hoch
Sie gestalten Prozesse maßgeblich mit und sorgen dafür, dass Unterlagen, Fristen und Bewilligungen jederzeit auf dem aktuellen Stand sind
Sie vertreten das Unternehmen bei Behördenbesuchen und Prüfungen – mit fachlicher Sicherheit und professioneller Präsenz

Spezialist Zoll/Export (m/w/d)