Der Kunde ist ein international führendes Hightech-Unternehmen. Es ist spezialisiert auf die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Technologien und Lösungen im Bereich Sicherheit. Das Unternehmen ist weltweit aktiv und betreut Kunden in über 90 Ländern

Du übernimmst die Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung bzw. Leitung - inklusive Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne
Du kommunizierst souverän mit internen und externen Stakeholdern - national wie international
Du organisierst, bereitest vor und moderierst Meetings und Veranstaltungen, erstellst Agenden, führst Protokoll und verfolgst Aufgaben nach
Du erstellst und bereitest Präsentationen für Meetings professionell auf
Du kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen, Assistenzteams und internationalen Standorten zusammen
Du planst, buchst und rechnest Geschäftsreisen vor- und nach, inklusive Reisekostenabrechnung
Du empfängst und betreust (internationalen) Gäste mit Professionalität und Herzlichkeit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst fundierte Erfahrung im Assistenzbereich mit - idealerweise in einem internationalen Umfeld
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um
Du arbeitest diskret, verantwortungsbewusst und integer, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
Du bist organisiert, selbstständig und arbeitest vorausschauend und proaktiv
Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Du bist belastbar, flexibel und ein echter Teamplayer, auch wenn es mal dynamisch zugeht

Tarifgebundene Vergütung mit fairen und transparenten Rahmenbedingungen
Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Dynamisches Wachstum: Du wirst Teil eines Unternehmens, das kontinuierlich expandiert und spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet
Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen und professioneller Ausstattung
Internationale Zusammenarbeit in einem globalen Netzwerk mit vielfältigen Kulturen und spannenden Projekten
Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt

Management Assistant mit Schwerpunkt internationale Kommunikation (m/w/d)