Durchführung von klassischen Rezeptionisten-Tätigkeiten
Herausgabe und Rücknahme von Leihwagen und Poolfahrzeugen
Buchung und Vergabe der internen Besprechungsräume inklusive Gästebewirtung
Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit der Besucher und Mitarbeiter sowie dem Schutz der Gebäude, wie beispielsweise Aktivitäten rund um das Sicherheitsalarmsystem nach Vorgabe und der Dokumentation
Durchführung des Postmanagements
Unterstützung der Team Assistenten sowie des Bereichs „Büroorganisation“, beispielsweise bei der Umsetzung des Reisemanagements

Eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Guten Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit Zugangskontrollsystemen von Vorteil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpartnern unter Wahrung der Vertraulichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Front Office Mitarbeiter (m/w/d)