Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Organisation und Nachbereitung interner Meetings und Teamevents
- Unterstützung der Direktoren/Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Weltweite Reiseplanung und -buchung für Führungskräfte
- Terminplanung und Kalenderverwaltung für Führungskräfte, einschließlich Koordination von Terminen
- Erstellung von elektronischen Bestellanforderungen (EPR) und Buchung von Wareneingängen in SAP
- Unterstützung bei interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung von Firmenveranstaltungen und Charity-Initiativen innerhalb der Organisation
- Schnittstelle zu externen Partnern und internen Teams
- Unterstützung im Office Management bei Bedarf
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
Benefits
- Spannende Tätigkeiten im internationalen Umfeld
- Arbeit in einem dynamischen Team
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
- Angenehmes Arbeitsklima in einem etablierten Unternehmen
- Remote-Option
