Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an der Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
Am Empfang begrüßt du die Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
Du unterstützt das Health & Safety Management
Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil des Teams
Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen (Outlook, MS Teams) sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen

Assistenz (m/w/d)