Administrative Unterstützung: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Effizientes Terminmanagement: Sie koordinieren Termine mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Projektleitungen, Partner und Interessenvertreter
Strukturierte Meeting-Organisation: Sie planen Besprechungen, bereiten diese vor und sorgen für eine lückenlose Dokumentation der Ergebnisse
Professionelle Präsentationserstellung: Sie gestalten aussagekräftige Präsentationen für interne Abstimmungen sowie externe Kommunikation
Datenaufbereitung und -analyse: Sie analysieren Zahlenmaterial und bereiten Daten in Excel strukturiert und verständlich auf
Vertragsmanagement: Sie erstellen und passen Verträge auf Basis vorgegebener Vorlagen an – insbesondere im Hinblick auf kaufmännische Inhalte und Leistungsbeschreibungen – in enger Abstimmung mit der Projektleitung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch
Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder kaufmännischen Dokumenten von Vorteil

30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
Ein renommiertes Unternehmen mit stabiler Marktposition und wertschätzender Unternehmenskultur
Ein flexibles Gleitzeitkonto, das Ihnen eine eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung ermöglicht

Assistenz (m/w/d)